Dans la vie professionnelle, l’utilisation de Microsoft Excel est incontournable. En effet, ce logiciel fait partie intégrante à une entreprise pour faciliter l’accomplissement des tâches au quotidien. De ce fait, la non-maîtrise de cet outil causera un énorme préjudice pour vous. Pour cela, nous avons testé un tutoriel afin de bien maîtriser Excel sur le site apprendreexcel.com. De nombreux tutoriels sont proposés sur ce site, mais nous avons choisi celui qui s’intitule: «Excel: les raccourcis clavier à reconnaître». Pour gagner plus de temps, étant donné que «Le temps, c’est de l’argent» dit le vieux dicton, il est alors essentiel d’avoir une bonne maîtrise sur les différents raccourcis clavier sur Excel.
Les avantages d’utiliser des raccourcis clavier
Lorsque nous avons testé les raccourcis clavier qui sont énumérés sur le site apprendreexcel.com, nous avons eu la possibilité d’exécuter des commandes de la façon la plus rapide du fait que nous nous sommes abstenus de l’utilisation de la souris. Pour la première fois, nous avons réussi à finir nos tâches avec une heure d’avance.
Les différents types de raccourcis clavier sur Excel
En effet, les raccourcis clavier sur Excel sont en multitude. De plus, comme nous l’avons dit ci-dessus, ils sont tous de première nécessité pour accomplir les tâches rapidement. Sur le site apprendreexcel.com, nous avons découvert des raccourcis clavier que nous n’avons pas encore su auparavant, tels que les raccourcis spécifiques. Quant aux raccourcis classiques, certains d’eux eux sont déjà familiers. Mais grâce à ce tutoriel, nous avons acquis de nouvelles connaissances. Vous aurez plus d’infos sur ce blog dédié à Excel.
Raccourcis classiques
Avec ces raccourcis classiques, la touche CTRL est très utilisée, c’est la touche commune des raccourcis. Pour définir la fonction que nous souhaitons faire, il suffit de maintenir la touche CTRL en appuyant également sur une autre touche du clavier. Par exemple, pour faire du copier- coller, nous avons utilisé le raccourci clavier CTRL + C et CTRL + V. De plus, nous n’avons plus eu de difficultés pour répéter une action parce qu’ il nous suffisait d’appuyer sur CTRL + Y avec un énorme gain de temps. Pour annuler une action suite à une erreur de frappe, nous avons appuyé sur CRTL+ Z, et c’est fait. Lorsque nous avons fini les tâches à effectuer sur Excel, nous avons procédé à son enregistrement pour que les modifications ne soient pas perdues. Pour cela, nous avons appuyé sur CTRL+S. Pour ensuite fermer notre fichier Excel, nous avons utilisé les touches raccourcies CTRL+F4.
Raccourcis spécifiques
En ce qui concerne ces raccourcis spécifiques, ils permettent de faire des fonctions plus compliquées avec facilité, toujours sans l’utilisation d’une souris. Par exemple, pour sélectionner le tableau en entier, nous avons utilisé le raccourci clavier CTRL + *. Durant notre tâche, il nous est utile d’insérer un nouvel onglet pour bien organiser notre calcul, et nous l’avons fait sans difficulté et avec rapidité. Pour cela, il suffit d’appuyer sur les touches MAJ+ F11. Après avoir inscrit tous les chiffres sur les feuilles de tous les classeurs ouverts, pour ensuite faire tout le calcul, l’utilisation du raccourci clavier F9 est parfaite.